📅 Dernière mise à jour : 3 août 2026
En résumé : Utilise Soumix de façon honnête pour ton travail d'entrepreneur. On ne se garantit pas que Soumix est parfait (c'est un outil en évolution), mais on fait de notre mieux.
1. Acceptation
En utilisant Soumix (l'application web, mobile, ou desktop), tu acceptes ces conditions. Si tu n'es pas d'accord, ne l'utilise pas.
2. Description du service
Soumix est un outil de création et gestion de soumissions pour entrepreneurs québécois, offert par abonnement et exploité par Gestion Sylvain Hébert inc. (NEQ 1180435035). Il propose :
- Takeoff (mesure) sur plans PDF
- Génération de soumissions pour tous les corps de métier de la construction
- Gestion d'entreprise (1 entreprise incluse, 2e en option payante)
- Assistant IA inclus (propulsé par Anthropic Claude, via les serveurs Soumix)
- Synchronisation de tes données entre tes appareils (compte Soumix)
- Envoi de soumissions par courriel
- Mode terrain pour entretien paysager
3. Utilisation acceptable
Tu t'engages à NE PAS :
- ❌ Utiliser Soumix pour des activités illégales ou frauduleuses
- ❌ Soumettre des soumissions mensongères ou tromper tes clients
- ❌ Décompiler, désassembler, faire de la rétro-ingénierie, ou copier le code source, en tout ou en partie
- ❌ Revendre Soumix ou ses fonctionnalités sans accord écrit
- ❌ Reproduire l'interface, la structure, l'organisation, les calculs ou l'enchaînement des écrans de Soumix dans un autre logiciel
- ❌ Utiliser Soumix — ou l'accès obtenu par un essai — pour concevoir, développer ou améliorer un produit concurrent, pour toi ou pour un tiers
- ❌ Extraire, moissonner ou copier de façon systématique le contenu, les données ou les listes de Soumix, manuellement ou par un moyen automatisé
- ❌ Accéder à Soumix par un robot, un script, un agent automatisé ou tout moyen autre que l'interface prévue
- ❌ Utiliser Soumix pour spammer ou harceler tes clients
- ❌ Partager ton compte ou contourner le système d'abonnement
4. Propriété intellectuelle
- Soumix (nom, logo, code, design — marque déposée) appartient à Gestion Sylvain Hébert inc.
- Cette propriété couvre aussi le code source et le code objet, l'interface, la présentation visuelle, l'organisation des écrans, les méthodes de calcul, la documentation et les guides. L'abonnement te donne un droit d'utilisation personnel, non exclusif et non transférable — il ne te transfère aucun droit de propriété.
- Tes données (soumissions, clients, photos) restent ta propriété à 100%
- Tu peux exporter ou supprimer tes données à tout moment
- Une violation des interdictions de la section 3 cause un préjudice difficilement réparable en argent seulement. Gestion Sylvain Hébert inc. peut donc demander une injonction, en plus de tout autre recours prévu par la loi.
5. Garanties et limitations
⚠️ Soumix est fourni "tel quel", sans garantie d'aucune sorte. C'est un outil d'aide à la soumission, pas un substitut à ton jugement professionnel.
5.1 Tu restes responsable de :
- 📋 La vérification des prix et quantités dans tes soumissions
- ⚖️ Le respect des règles RBQ, NEQ, CCQ et autres obligations légales québécoises
- 💰 La conformité fiscale (TPS, TVQ, déclarations)
- 🤝 Tes engagements contractuels envers tes clients
- 🔐 La sécurité de ton appareil et de tes données
5.2 Limitation de responsabilité
Soumix et son créateur ne sont PAS responsables :
- Des erreurs de calcul ou d'estimation dans tes soumissions
- Des contrats perdus ou gagnés grâce à Soumix
- De la perte de données suite à un bug, un crash navigateur ou une réinitialisation
- De l'usage que font tes clients de tes soumissions
- Des réponses de l'Assistant IA (outil d'aide — vérifie toujours avant d'envoyer)
Recommandation forte : Garde des copies de sauvegarde de tes soumissions importantes (PDF, export JSON). La synchronisation cloud couvre tes entreprises, tes matériaux, ton métier et tes réglages ; tes marquages de plans, la soumission en cours, tes listes de prix fournisseurs importées et tes photos de chantier restent sur ton appareil et un crash de navigateur peut les effacer.
6. Tarification et abonnement
- Démo expliquée gratuite — visite guidée complète de l'application, sans compte et sans carte.
- Accès complet : abonnement Soumix Pro à 149,99 $ CAD / mois par entreprise, qui inclut 1 entreprise.
- Une (1) entreprise additionnelle : 74,99 $ CAD / mois (option — maximum de 2 entreprises au total).
- Promotion d'août 2026 : 99,99 $ CA/mois pour les 3 premiers cycles de facturation de tout abonnement Soumix Pro de base activé avant le 1er septembre 2026. Le tarif régulier de 149,99 $ CA/mois s'applique à partir du 4e cycle. Le rabais ne s'applique pas à l'entreprise additionnelle, qui reste à 74,99 $ CA/mois.
- Paiement mensuel récurrent, traité de façon sécurisée par Stripe. Soumix n'a jamais accès à ton numéro de carte.
- Sans engagement : tu peux annuler en tout temps (l'accès reste actif jusqu'à la fin de la période déjà payée ; aucun remboursement au prorata).
- En cas d'échec de paiement au renouvellement, l'accès peut être suspendu jusqu'à régularisation. Tes données sont conservées.
- Tout changement de prix sera annoncé d'avance et s'appliquera au renouvellement suivant.
7. Données et confidentialité
Voir notre Politique de confidentialité pour les détails. Résumé :
- ✅ Tes données t'appartiennent — stockées sur ton appareil et synchronisées de façon sécurisée dans le cloud Soumix (Firebase/Google, serveurs au Canada) quand tu es connecté
- ✅ Pas de tracking publicitaire, pas de revente de données
- ✅ L'Assistant IA passe par les serveurs Soumix (Anthropic Claude) — aucune clé personnelle requise, et seulement avec ton consentement
8. Suspension et résiliation
Tu peux annuler ton abonnement et cesser d'utiliser Soumix à tout moment (écris à contact@soumix.ca ou utilise le portail de paiement). Soumix se réserve le droit de suspendre l'accès en cas de violation grave de ces conditions (ex : usage frauduleux) ou de non-paiement. Tu peux demander l'export ou la suppression de tes données en tout temps.
9. Modifications
Soumix peut évoluer. Les modifications majeures seront annoncées dans l'application. En continuant à utiliser Soumix après une mise à jour, tu acceptes les nouvelles conditions.
10. Droit applicable et litiges
Ces conditions sont régies par les lois du Québec, Canada. Tout litige sera soumis aux tribunaux du district judiciaire de Joliette, Québec.
Avant tout recours judiciaire, les parties s'engagent à tenter une résolution amiable par courriel à contact@soumix.ca.
11. Dispositions diverses
- Si une clause est jugée invalide, les autres restent en vigueur
- L'absence d'application d'une clause ne vaut pas renonciation
- Ces conditions remplacent tout accord verbal antérieur
12. Contact
📅 Last updated: August 3, 2026
In short: Use Soumix honestly for your contracting work. We don't guarantee Soumix is perfect (it's an evolving tool), but we do our best.
1. Acceptance
By using Soumix (the web, mobile, or desktop app), you accept these terms. If you don't agree, don't use it.
2. Service description
Soumix is a tool for creating and managing quotes for Quebec contractors, offered by subscription and operated by Gestion Sylvain Hébert inc. (NEQ 1180435035). It offers:
- Takeoff (measuring) on PDF plans
- Quote generation for all construction trades
- Company management (1 company included, optional 2nd at extra cost)
- Included AI assistant (powered by Anthropic Claude, via Soumix servers)
- Sync of your data across your devices (Soumix account)
- Sending quotes by email
- Field mode for landscaping maintenance
3. Acceptable use
You agree NOT to:
- ❌ Use Soumix for illegal or fraudulent activities
- ❌ Submit dishonest quotes or deceive your clients
- ❌ Decompile, disassemble, reverse engineer, or copy the source code, in whole or in part
- ❌ Resell Soumix or its features without a written agreement
- ❌ Reproduce the interface, structure, organization, calculations, or screen flow of Soumix in another software product
- ❌ Use Soumix — or access obtained through a trial — to design, develop, or improve a competing product, for yourself or for a third party
- ❌ Systematically extract, scrape, or copy Soumix content, data, or lists, whether manually or by automated means
- ❌ Access Soumix through a bot, script, automated agent, or any means other than the intended interface
- ❌ Use Soumix to spam or harass your clients
- ❌ Share your account or bypass the subscription system
4. Intellectual property
- Soumix (name, logo, code, design — registered trademark) belongs to Gestion Sylvain Hébert inc.
- This ownership also covers the source and object code, the interface, the visual presentation, the screen organization, the calculation methods, the documentation and the guides. Your subscription grants a personal, non-exclusive, non-transferable right of use — it transfers no ownership rights.
- Your data (quotes, clients, photos) remains 100% your property
- You can export or delete your data at any time
- A breach of the prohibitions in section 3 causes harm that money alone cannot adequately repair. Gestion Sylvain Hébert inc. may therefore seek an injunction, in addition to any other remedy available at law.
5. Warranties and limitations
⚠️ Soumix is provided "as is", without warranty of any kind. It is a quoting aid, not a substitute for your professional judgment.
5.1 You remain responsible for:
- 📋 Verifying the prices and quantities in your quotes
- ⚖️ Complying with RBQ, NEQ, CCQ rules and other Quebec legal obligations
- 💰 Tax compliance (GST, QST, filings)
- 🤝 Your contractual commitments to your clients
- 🔐 The security of your device and your data
5.2 Limitation of liability
Soumix and its creator are NOT responsible for:
- Calculation or estimation errors in your quotes
- Contracts lost or won using Soumix
- Data loss following a bug, browser crash, or reset
- How your clients use your quotes
- AI Assistant responses (a helper tool — always verify before sending)
Strong recommendation: Keep backup copies of your important quotes (PDF, JSON export). Cloud sync covers your companies, materials, trade and settings; your plan markups, the quote in progress, your imported supplier price lists and your site photos stay on your device and a browser crash can erase them.
6. Pricing and subscription
- Free explained demo — full guided tour of the app, no account and no card required.
- Full access: Soumix Pro subscription at CA$149.99 / month per company, which includes 1 company.
- One (1) additional company: $74.99 CAD/month (optional — maximum of 2 companies in total).
- August 2026 promotion: CA$99.99/month for the first 3 billing cycles of any base Soumix Pro subscription activated before September 1, 2026. The regular rate of CA$149.99/month applies from the 4th cycle onward. The discount does not apply to the additional company, which stays at CA$74.99/month.
- Recurring monthly payment, securely processed by Stripe. Soumix never has access to your card number.
- No commitment: you can cancel anytime (access stays active until the end of the period already paid; no prorated refund).
- If payment fails at renewal, access may be suspended until resolved. Your data is kept.
- Any price change will be announced in advance and apply at the next renewal.
7. Data and privacy
See our Privacy Policy for details. Summary:
- ✅ Your data belongs to you — stored on your device and securely synced to the Soumix cloud (Firebase/Google, servers in Canada) when you're signed in
- ✅ No advertising tracking, no data resale
- ✅ The AI Assistant goes through Soumix servers (Anthropic Claude) — no personal key required, and only with your consent
8. Suspension and termination
You can cancel your subscription and stop using Soumix at any time (write to contact@soumix.ca or use the payment portal). Soumix reserves the right to suspend access in case of serious violation of these terms (e.g. fraudulent use) or non-payment. You can request the export or deletion of your data at any time.
9. Changes
Soumix may evolve. Major changes will be announced in the app. By continuing to use Soumix after an update, you accept the new terms.
10. Governing law and disputes
These terms are governed by the laws of Quebec, Canada. Any dispute will be submitted to the courts of the judicial district of Joliette, Quebec.
Before any legal action, the parties agree to attempt an amicable resolution by email to contact@soumix.ca.
11. Miscellaneous
- If a clause is found invalid, the others remain in effect
- Failure to enforce a clause is not a waiver
- These terms supersede any prior verbal agreement
12. Contact